1. Trách nhiệm chính
– Tiếp đón khách đến thăm showroom tại văn phòng.
– Quản lý hàng mẫu và catalog, cập nhật Danh mục hàng mẫu và báo cáo hàng tháng về danh mục hàng mẫu và hàng tồn kho.
– Quản lý, sắp xếp các công cụ, dụng cụ, máy móc văn phòng đúng vị trí, ngăn nắp, đảm bảo vệ sinh theo quy định
– Kiểm soát việc sử dụng tài sản, công cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm hợp lý, tiết kiệm theo đúng quy định của Công ty.
– Quản lý và báo cáo về hoạt động của nhân viên công ty bao gồm giờ ra/vào, giờ tăng ca của tài xế, Ngày phép năm.
– Quản lý chi phí văn phòng và các yêu cầu bồi thường bao gồm phí xe hơi, taxi, điện, nước, điện thoại…
– Sắp xếp chi phí, lịch trình công tác cho khách hàng và nhân viên công ty (vé máy bay, chỗ ở, visa,…)
– Đăng ký Bảo hiểm xã hội cho nhân viên mới
– Làm việc với Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ và các bộ phận có liên quan để đảm bảo các quy định an toàn PCCC.
– Thực hiện các công việc giấy tờ, thủ tục nghiệp vụ nhân sự.
– Tổ chức tiệc Sinh nhật hàng tháng hoặc tiệc Tất niên hoặc các loại tiệc khác.
– Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Yêu cầu công việc
– Cử nhân hoặc chứng chỉ tương đương trong chuyên ngành liên quan.
– Kỹ tính và có khả năng tổ chức công việc tốt.
– Kỹ năng tin học tốt
– Khả năng giao tiếp tốt và có tinh thần làm việc nhóm.
– Thành thạo tiếng Anh và tiếng Việt.
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm
3. Loại công việc
HR/Admin
4. Quyền lợi
– Chính sách và quyền lợi: Lương tháng 13, xét tăng lương hàng năm.
– Chế độ bảo hiểm, nghỉ lễ theo quy định pháp luật hiện hành của Luật lao động, Bảo hiểm tai nạn, v.v…
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp & năng động: cơ hội được đào tạo, sinh nhật, tiệc cuối năm, v.v…
5. Thông tin nơi làm việc
34E Đường Trần Khánh Dư, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM.
Email: info@stellaglobal.com
Điện thoại: 028.6290.3192